GESTION DU TEMPS & CONTROLE D’ACCES

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Gestion de temps de travail

Améliorer les performances et la productivité de votre entreprise

Gérez en toute simplicité les temps de travail de vos salariés quelle que soit votre organisation : horaires réguliers, horaires variables, horaires d'équipes ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail...
A partir des données collectées lors des badgeages, les solutions de gestion des temps de COSEC Time Attendance, calculent automatiquement les heures supplémentaires, les heures spéciales, les primes... et vous alertent en temps réel en cas d'anomalies : retard, absence, départ anticipé, non-respect des temps de pause...

Intégration avec les logiciels de paie

Compatible avec plus logiciels de paye comme Payroll, Tally, ERP, HRM,.. Le Module Time Attendance de Matrix COSEC permet de supprimer les ressaisies en automatisant le transfert des éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures de nuit, primes, titres repas...) vers votre logiciel de paye.

Un tableaux de bord RH puissant

Avec COSEC Time Attendance, vous disposez de tableaux de bord RH personnalisables qui simplifie la préparation du bilan social : taux d'absentéisme, évolution de l'absentéisme par sexe / âge / service, taux de fréquence…
Le système permet de générer plus 200 types de rapports personnalisés, afin de prendre des décisions appropriées pour les organisations qui veulent disposer de tableaux de bord RH puissant et personnalisés.

Notifications SMS et email en temps réel

Prend en charge la notification SMS et email au gestionnaire de rapports pour de nombreux types d'événements, comme les absences, retard, les vacances, les heures supplémentaires et aussi l’expiration de Visa pour les travailleurs expatriés,...
Le RH peut également planifier automatiquement les notifications qui doivent être envoyées aux employés.

Gestion de la mobilité sur smartphone

La gestion des présences manuelles est source d’erreur. COSEC Time Attendace fournit une application mobile de gestion de temps avec GPS pour les employés en situation de mobilité comme les agents de service de vente.

Contrôle d'accès

Souple et modulaire

Que vous ayez un ou plusieurs bâtiments à sécuriser et quelle que soit le nombre d'utilisateurs, INTERVISION  sécurité propose des solutions de contrôle d'accès souples et modulaires, adaptées aux besoins de chaque client : multi-sites, multi-bâtiments, multi-postes... Le contrôle d’accès consiste à s’assurer qu’un individu a bien les droits nécessaires pour accéder à un lieu, un édifice ou un local. Il permet d’organiser la circulation des personnes à l’intérieur d’un site et de gérer l’accès aux différentes zones de façon sélective. Ainsi, l’accès à des espaces sensibles peut être restreint à certains utilisateurs, selon des plages horaires prédéfinies, avec un enregistrement de tous les déplacements dans un historique.

Parfaitement adaptée à vos besoins

Pour plus d'efficacité et de productivité

Avec une technologie logicielle et biométrique dernier cri, nos solutions de contrôle d’accès répondent aux besoins complexes de l’entreprise en matière de gestion du travail et offrent plus 20 fonctionnalités pour plus d'efficacité et de productivité

Manager d'abord

Dans certaines organisations, les employés ne sont autorisés d’entrer dans certains lieux de travail que lorsque la personne désignée n'entre d'abord et uniquement pendant le temps de travail de ce dernier.

Règle de 2 personnes

Certaines zones sensibles contiennent des biens précieux comme de l'argent, etc. La sécurité de tels biens ne devrait être confiée à une seule personne. La fonction règle de 2 personnes permet l'accès que lorsque les deux personnes autorisées utilisent conjointement leurs accès dans un délai déterminé.

Zone critique

L'employé est obligé de confirmer sa présence à un intervalle prédéfini. Si l'utilisateur ne réussit pas à faire cela dans la durée prédéfinie, une alarme est activée pour attirer l'attention des autres. Cette fonction peut également être utilisée pour garantir que les gardes restent éveillés pendant la nuit.

Accès de VIP

Donne le plus haut privilège d'accès à n'importe quelle zone contrôlée sans vérifier ses droits d'accès. L'administration peut donner l'accès VIP aux directeurs et les employés seniors leur permettant l'accès universel.

Matrix Partenaire

Matrix est un fabricant bien connu de solutions novatrices de haute qualité. Matrix se différencie en tant que fournisseur total de solutions de bout en bout, du matériel au logiciel.

COSEC est une solution de gestion de la mobilité des personnes d'entreprise pour les organisations couvrant le temps de présence, le contrôle d'accès, la gestion des visiteurs, le portail de libre-service des employés, la gestion des listes et la gestion des cafétérias. Matrix COSEC est une solution entièrement intégrée incluant des périphériques matériels et une suite de modules d'application logicielle ; et permet la prise en charge d'un nombre en évolution constante d'appareils de contrôle d'accès tiers

 

Matrix COSEC est construit sur une architecture modulaire afin de permettre aux clients de choisir des modules adaptés à leur activité. Des modules tels que :

  • Gestion de présence : TAM
  • Portail de libre-service pour employés : ESS
  • Contrôle d'accès : ACM
  • Gestion des visiteurs : VMM
  • Gestion cafétéria : CMM
  • Gestion des ressources humaines : RSM
  • Gestion des travailleurs contractuels : CWM
  • Gestion Suivi de projet : JPC